INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO E DEL CONSIGLIO DEL 27 APRILE 2016 (“REGOLAMENTO GENERALE SULLA PROTEZIONE DEI DATI”)

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1. PREMESSA: IL CONCORSO “CONCERT HOME” PROMOSSO DA EPRICE OPERATION S.R.L.

L’informativa che segue è redatta, ai sensi dell'art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (“Regolamento”), da ePRICE Operations s.r.l. (“ePRICE”), in relazione ai dati personali degli utenti raccolti in occasione della partecipazione al concorso a premi denominato “Concert Home”, promosso da ePRICE nel periodo 28 maggio 2018/11 giungo 2018 (“Concorso Concert Home o “Concerto” ”), così come disciplinato dal relativo regolamento depositato presso il Ministero dello Sviluppo Economico e consultabile cliccando qui (“Regolamento del Concorso”).

Il Concorso Concert Home è destinato agli utenti internet e ai consumatori finali maggiorenni, residenti o domiciliati in Italia o nella Repubblica di San Marino registrati al sito www.eprice.it (“Sito”), per la parte di istant win web, e agli acquirenti dei prodotti in vendita sul Sito nel corso della durata dell’iniziativa, per la parte di estrazione finale.

E’ condizione per la partecipazione al Concorso la registrazione al Sito o il log-in allo stesso, in caso di utente già registrato, e/o, sulla base del Regolamento del Concorso, l’acquisto tramite il Sito, previa registrazione e/o log-in allo stesso.

Le informazioni relative al trattamento dei dati personali degli utenti del Sito, e, in particolare, dei dati degli utenti registrati al Sito e/o che effettuano un acquisto tramite il Sito, sono contenute nella informativa sul trattamento dei dati personali messa a disposizione da ePRICE, in qualità di titolare del trattamento, tramite il link “Privacy Policy” presente nel footer del Sito, nel form di registrazione al Sito e nella sezione “Privacy Policy” dell’account dell’utente (“Privacy Policy del Sito”).

L'informativa che segue è resa, quindi, da ePRICE a integrazione della Privacy Policy del Sito, che è in ogni caso possibile consultare cliccando qui.

Nella presente informativa sono contenute solo le informazioni relative ai trattamenti di dati personali degli utenti effettuati da ePRICE in connessione con la partecipazione e lo svolgimento del Concorso Concert Home. Le informazioni relative ai trattamenti dei dati personali degli utenti effettuati da ePRICE in relazione alla registrazione al Sito e/o all’acquisto tramite il Sito, che sono, in base al Regolamento del Concorso Concert Home, condizioni di partecipazione allo stesso, sono illustrati invece nella Privacy Policy del Sito.

Nella Privacy Policy del Sito sono contenute, tra le altre, le informazioni relative ai trattamenti di dati personali effettuati da ePRICE, previo consenso dell’utente, per finalità di marketing generico (v. sezione 6 della Privacy Policy del Sito) e per finalità di profilazione a fini di marketing (v. sezione 8 della Privacy Policy del Sito). La mancata prestazione del consenso al trattamento dei dati per tali ulteriori finalità e/o la revoca del consenso eventualmente prestato per tali finalità e/o l’esercizio del diritto di opposizione in merito non comporteranno alcuna conseguenza sulla possibilità dell’utente di partecipare al Concorso.

2. IDENTITÀ E DATI DI CONTATTO DI EPRICE IN QUALITÀ DI TITOLARE DEL TRATTAMENTO

ePRICE Operations s.r.l., società con socio unico, con sede legale in Via degli Olivetani 10/12, 20123 Milano, Partita IVA/Codice Fiscale 02574890121, iscritta al Registro delle Imprese di Milano, al numero 1698778, fax 0331.1986807 e-mail privacy@eprice.it, è il titolare del trattamento dei dati personali degli utenti raccolti in occasione della partecipazione al Concorso Concert Home.

3. DATI DI CONTATTO DEL RESPONSABILE PER LA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI DI EPRICE

Gli utenti possono contattate il responsabile della protezione dei dati (chiamato anche “Data Protection Officer o “DPO”) per tutte le questioni relative al trattamento dei loro dati personali e all’esercizio dei loro diritti derivanti dal Regolamento.

I dati di contatto del responsabile della protezione dei dati di ePRICE, sono i seguenti:

  • indirizzo email: dpo@eprice.it
  • numero di telefono: 02 30315400
  • indirizzo postale: via San Marco, 29, 20121 Milano.

4. TRATTAMENTO DEI DATI DA PARTE DI EPRICE PER FINALITÀ DI PARTECIPAZIONE AL CONCORSO CONCERT HOME

ePRICE tratterà i dati personali dell’utente per consentire la partecipazione dell’utente al Concorso Concert Home e per consentire lo svolgimento del Concorso (es: estrazione a sorte dei premi, comunicazione ai vincitori, attribuzione e consegna dei premi, ecc.)

La base giuridica per questo trattamento è l’adempimento del contrato (art. 6.1.b) del Regolamento).

Per questa finalità, ePRICE tratterà i dati dell’utente per il tempo strettamente necessario allo svolgimento delle singole attività di trattamento e, in ogni caso, entro il termine massimo di 180 giorni dalla chiusura del Concorso, fermo restando che, scaduto tale termine, ePRICE potrà conservare i dati per le finalità e per i periodi massimi di conservazione di cui alle sezioni 5, 7, 8, e 9 della presente informativa e/o, comunque, nei casi stabiliti dal Regolamento e/o dalla legge.

Il conferimento dei dati per la finalità in oggetto è facoltativo: non esiste cioè alcun obbligo legale o contrattuale di comunicazione dei dati; tuttavia, poiché il loro trattamento è necessario per consentire la partecipazione al Concorso Concert Home, la mancata comunicazione dei dati comporterà l’impossibilità per l’utente di partecipare al Concorso.

5. TRATTAMENTO DEI DATI DA PARTE DI EPRICE PER FINALITÀ DI ASSISTENZA/CUSTOMER CARE IN RELAZIONE AL CONCORSO

ePRICE tratterà i dati degli utenti per attività generica di assistenza e di customer care in relazione al Concorso Concert Home e quindi per dare riscontro alle richieste di informazioni provenienti dagli utenti ovvero per rispondere a reclami, segnalazioni, contestazioni relativi al Concorso.

La base giuridica di questo trattamento è l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato (art. 6.1.b, ultimo capoverso, del Regolamento) o, a seconda dei casi, il legittimo interesse di ePRICE (art. 6.1.f) del Regolamento).

Costituisce interesse legittimo di ePRICE rispondere alle richieste di informazioni e/o alle segnalazioni e/o alle contestazioni e/o ai reclami degli utenti relativi al Concorso. Tale legittimo interesse di ePRICE coincide inoltre con il legittimo interesse degli stessi utenti che effettuano le richieste e/o le segnalazioni e/o le contestazioni e/o i reclami in oggetto e che, quindi, nell’ambito della relazione con ePRICE, si può ritenere che ragionevolmente si aspettino che i loro dati personali siano utilizzati da ePRICE per dare loro un riscontro.

Il legittimo interesse di ePRICE così individuato può ritenersi quindi prevalente sui diritti e le libertà fondamentali dell’interessato, anche in ragione di tali ragionevoli aspettative e della relazione esistente tra l’interessato ed ePRICE, in qualità di società promotrice del Concorso, nonché in considerazione della natura dei dati trattati e del coincidente interesse degli interessati medesimi.

L’utente ha, in ogni caso, il diritto di opporsi, in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione personale, al trattamento dei dati personali che lo riguardano per la finalità in oggetto (i.e. assistenza e customer care in relazione al Concorso Concert Home).

Per esercitare tale diritto, l’utente può:

Nel caso di esercizio del diritto di opposizione al trattamento dei dati per finalità di assistenza/customer care in relazione al Concorso, ePRICE si astiene dal trattare ulteriormente i dati personali degli utenti per tale finalità, salvo che dimostri l’esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgano sugli interessi e i diritti e le libertà dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

Il conferimento dei dati personali per la finalità in oggetto è facoltativo: non esiste, cioè, alcun obbligo legale e/o contrattuale di comunicazione dei dati; tuttavia, data la finalità del trattamento, la mancata comunicazione dei dati e/o l’esercizio del diritto di opposizione può rendere impossibile la risposta alle richieste e/o alle segnalazioni e/o ai reclami e/o alle contestazioni degli utenti, qualora la risposta a tali richieste implichi il trattamento di dati personali dell’utente.

Per questa finalità, ePRICE tratterà i dati dell’utente per il tempo necessario allo svolgimento delle attività richieste e, quindi, segnatamente, per il tempo necessario a fornire le informazioni richieste dall’utente ovvero per rispondere ai reclami e/o alle segnalazioni e/o alle contestazioni e/o ai reclami presentati dall’utente.

6. TRATTAMENTO DEI DATI DA PARTE DI EPRICE PER FINALITÀ DI PREVENZIONE DELLA PARTECIPAZIONE FRAUDOLENTA AL CONCORSO

ePRICE tratterà i dati personali degli utenti al fine di prevenire la partecipazione al Concorso con mezzi fraudolenti e/o in violazione del normale svolgimento del Concorso ovvero delle norme che disciplinano la partecipazione a una manifestazione a premio.

La base giuridica di questo trattamento è il legittimo interesse di ePRICE (art. 6.1.f) del Regolamento).

L’utente ha, in ogni caso, il diritto di opporsi, in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione personale, al trattamento dei dati personali che lo riguardano per la finalità in oggetto (i.e. prevenzione della partecipazione fraudolenta al Concorso).

Per esercitare tale diritto, l’utente può contattare ePRICE ai seguenti recapiti: dpo@eprice.it.

Il trattamento è automatizzato, ma la decisione finale, che può comportare l’esclusione di un utente dalla partecipazione al Concorso e/o dalla fruizione del premio eventualmente attribuitogli, avviene mediante intervento umano. Non trova quindi applicazione l’articolo 22 del Regolamento.

Per la finalità di prevenzione della partecipazione fraudolenta al Concorso, ePRICE tratterà i dati personali degli utenti fino al 180esimo giorno dalla chiusura del Concorso, fermo restando che, scaduto tale termine, ePRICE potrà conservare i dati per le finalità e per i periodi massimi di conservazione di cui alle sezioni 5, 7, 8, e 9 della presente informativa e/o, comunque, nei casi stabiliti dal Regolamento e/o dalla legge.

Quanto al legittimo interesse di ePRICE, si segnala all’utente quanto segue:

  • costituisce legittimo interesse di ePRICE svolgere un’attività a fini di prevenzione della partecipazione fraudolenta al Concorso. Tale legittimo interesse di ePRICE coincide, inoltre, con il legittimo interesse degli utenti del Sito, dei partecipanti al Concorso e, in genere, della collettività, che hanno, a loro volta, un interesse legittimo a garantire che le attività fraudolente, in particolare nel caso di manifestazioni a premio, in cui deve essere tutelata la fede pubblica, siano scoraggiate e individuate quando si verificano; si può ritenere, quindi, che gli utenti, nell’ambito della relazione con ePRICE, in qualità di società promotrice del Concorso, ragionevolmente si aspettino che i loro dati siano trattati anche per finalità di prevenzione della partecipazione fraudolenta al Concorso, a loro stessa tutela e garanzia e che conseguentemente il legittimo interesse di ePRICE possa ritenersi prevalente sugli interessi, i diritti e le libertà dell’interessato;
  • il conferimento dei dati per la finalità in oggetto (i.e. finalità di prevenzione della partecipazione fraudolenta al Concorso) è facoltativo: non esiste cioè alcun obbligo legale o contrattuale di fornire tali dati per tale finalità;
  • per tale finalità ePRICE utilizza dati raccolti inizialmente per finalità diverse (i.e. la partecipazione al Concorso) il cui ulteriore trattamento per la finalità di prevenzione della partecipazione fraudolenta al Concorso è consentito, in quanto basato sull’interesse legittimo di ePRICE, attesa la compatibilità della finalità di prevenzione della partecipazione fraudolenta al Concorso con la finalità per la quale i dati sono inizialmente raccolti;
  • il mancato conferimento dei dati personali per la finalità in oggetto o l’opposizione all’uso di tali dati per tale finalità non comporteranno alcuna conseguenza sulla possibilità dell’utente di partecipare al Concorso, fermo restando il divieto di partecipare allo stesso in maniera fraudolenta e/o con violazione delle norme in materia di manifestazioni a premio e/o in violazione del normale svolgimento del Concorso.
  • nel caso di esercizio del diritto di opposizione, ePRICE si astiene dal trattare ulteriormente i dati personali degli utenti per questa finalità, salvo che dimostri l’esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgano sugli interessi e i diritti e le libertà dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

7.TRATTAMENTO DEI DATI DA PARTE DI EPRICE PER FINALITÀ AMMINISTRATIVO-CONTABILI E FISCALI RELATIVE AL CONCORSO

ePRICE tratterà i dati degli utenti ai fini dell’esecuzione di obblighi di carattere amministrativo e/o contabile e/o fiscale, connessi alla partecipazione e/o allo svolgimento del Concorso (es: adempimenti derivanti dal D.P.R. 430/2001).

La base giuridica di questo trattamento è l’adempimento di obblighi di legge cui è soggetta ePRICE (art. 6.1.c) del Regolamento).

Il conferimento dei dati per la finalità in oggetto è obbligatorio, perché il loro trattamento è necessario per consentire a ePRICE di adempiere a obblighi di legge sulla stessa gravanti. L’eventuale rifiuto di conferire i dati per questa finalità comporterà l’impossibilità per l’utente di partecipare al Concorso.

Per questa finalità, ePRICE tratterà i dati dell’utente sino alla scadenza dei termini di legge previsti per l’effettuazione di ciascun adempimento amministrativo-contabile e fiscale e/o per i tempi di conservazione previsti dalla legge per la conservazione della documentazione relativa.

8.TRATTAMENTO DEI DATI DA PARTE DI EPRICE AL FINE DI CONSENTIRE ALL’UTENTE L’ESERCIZIO DI DIRITTI RELATIVI AL CONCORSO

ePRICE tratterà i dati degli utenti al fine di:

  • dare riscontro alle richieste di esercizio di diritti derivanti dalla partecipazione al Concorso;
  • effettuare le attività che si rivelino necessarie quale conseguenza dell’esercizio di tali diritti;
  • ricevere e dare riscontro alle richieste di esercizio dei diritti in materia di protezione dei dati personali connessi alla partecipazione al Concorso previsti dal Regolamento e svolgere tutte le attività conseguenti.

La base giuridica di questo trattamento è l’adempimento di obblighi di legge cui ePRICE è soggetta (art. 6.1.c) del Regolamento).

Il conferimento dei dati per la finalità in oggetto è obbligatorio, perché il loro trattamento è necessario per consentire a ePRICE di adempiere a obblighi di legge nonché all’utente di esercitare i diritti che la legge o la partecipazione al Concorso gli attribuiscono. L’eventuale rifiuto di conferire i dati per questa finalità comporterà l’impossibilità per l’utente di esercitare tale diritti.

Per questa finalità, ePRICE tratterà i dati sino alla scadenza dei termini di legge previsti per l’esercizio del diritto (termine di prescrizione e/o decadenza) ovvero, nel caso di esercizio di tali diritti, per il tempo necessario alla gestione e alla chiusura della pratica; nel caso di esercizio dei diritti previsti dal Regolamento, i dati saranno trattati fino all’attestazione, da parte del titolare del trattamento, di avere adempiuto alla richiesta ovvero fino all’adempimento stesso, a seconda di quale dei due eventi si verifichi per ultimo.

9.TRATTAMENTO DEI DATI DA PARTE DI EPRICE PER FINALITÀ DI ACCERTAMENTO, ESERCIZIO O DIFESA DI UN DIRITTO IN RELAZIONE AL CONCORSO

ePRICE tratterà i dati degli utenti per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto relativo e/o connesso al Concorso, in tutte le competenti sedi.

La base giuridica di questo trattamento è l’interesse legittimo di ePRICE (art. 6.1.f) del Regolamento).

Costituisce interesse legittimo del titolare del trattamento esperire mezzi di ricorso per garantire il rispetto dei suoi diritti contrattuali ovvero dimostrare di avere adempiuto agli obblighi nascenti dal contratto con l’interessato (i.e. la promessa al pubblico contenuta nel Regolamento del Concorso) o imposti al titolare del trattamento dalla legge (es: il DPR 430/2001). Tale legittimo interesse trova, a sua volta fondamento, nel diritto alla difesa costituzionalmente tutelato. Esso può quindi ritenersi prevalente sui diritti e le libertà fondamentali dell’interessato, anche in ragione delle ragionevoli aspettative dello stesso.

L’utente ha, in ogni caso, il diritto di opporsi, in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione personale, al trattamento dei dati personali che lo riguardano per la finalità in oggetto (i.e. difesa di un diritto/fini di giustizia).

Per esercitare tale diritto, l’utente può contattare ePRICE ai seguenti recapiti: dpo@eprice.it

Si segnala all’utente che, in particolare, ePRICE conserverà ed eventualmente utilizzerà i dati:

  1. a fini di prova del regolare svolgimento del Concorso, anche in relazione al rispetto di quanto previsto dal DPR 430/2001, nonché per provare di avere adempiuto alla promessa al pubblico contenuta nel Regolamento del Concorso (es: la consegna del premio ai vincitori) e/o per avviare o rispondere ad azioni relative al Concorso davanti a qualsiasi autorità amministrativa e/o giurisdizionale e/o per tutelare i propri diritti nelle fasi propedeutiche del giudizio e/o del procedimento; per questa finalità i dati saranno conservati per 5 anni decorrenti dal 181esimo giorno dalla chiusura del Concorso;
  2. per provare di avere dato riscontro ai reclami e/o alle segnalazioni e/o alle contestazioni degli utenti;
  3. nel caso di esercizio dei diritti previsti dal Regolamento, i dati saranno conservati per 5 anni a decorrere dall’attestazione di avere dato riscontro alla richiesta dell’interessato ovvero da tale riscontro, se successivo;
  4. nel caso di esercizio di diritti derivanti dalla partecipazione al Concorso, i dati saranno conservati per 5 anni, decorrenti dalla chiusura della pratica ovvero dall’effettuazione dell’azione che la definisce; per chiusura della pratica si intende l’ultima corrispondenza relativa all‘esercizio del diritto in questione;
  5. nel caso di reclami e/o segnalazioni e/o contestazioni, i dati saranno conservati per tre anni dalla chiusura della pratica, da intendersi come ultima corrispondenza in merito.

Si segnala, inoltre, che:

  • il conferimento dei dati per questa finalità è facoltativo: non esiste alcun obbligo di legge o contrattuale che imponga all’interessato di fornire i dati per questa finalità;
  • per la finalità in oggetto sono utilizzati dati raccolti inizialmente per una finalità diversa, il cui trattamento ulteriore è consentito in quanto basato sul legittimo interesse del titolare, attesa la compatibilità di tale finalità ulteriore con la finalità iniziale della raccolta, tenuto conto anche del fatto che, nella misura in cui il trattamento sia necessario all’accertamento, all’esercizio e alla difesa di un diritto, il titolare del trattamento è, altresì, esentato dall’obbligo di cancellazione, per espressa previsione del Regolamento;
  • nel caso di esercizio del diritto di opposizione, infatti, il titolare del trattamento si astiene dal trattare ulteriormente i dati personali, salvo che egli dimostri l’esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgano sugli interessi, sui diritti e le libertà fondamentali dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

10.CATEGORIE DI SOGGETTI A CUI EPRICE COMUNICA I DATI PERSONALI DELL’UTENTE IN RELAZIONE AL CONCORSO (DESTINATARI)

I dati personali conferiti dall’utente in relazione al Concorso possono essere comunicati da ePRICE alle categorie di destinatari di seguito indicate.

I soggetti a cui ePRICE comunica i dati agiscono in qualità di responsabili esterni del trattamento designati da ePRICE tramite apposito contratto (“Responsabili del Trattamento”) o di persone autorizzate al trattamento di dati personali sotto l’autorità diretta di ePRICE (“Incaricati”) ovvero, nel caso di terzi di cui il Responsabile del Trattamento si avvalga, in qualità di “Sub-Responsabili”, ai sensi di cui all’art. 28.4 del Regolamento, tranne nei casi in cui il destinatario agisce anche in qualità di titolare autonomo del trattamento, come nel caso dei corrieri che consegnano i premi.

I dati personali degli utenti relativi al Concorso possono essere comunicati da ePRICE alle seguenti categorie di destinatari:

  • soggetti terzi ai quali la comunicazione si renda necessaria ai fini del corretto svolgimento del Concorso (ad esempio, notaio o altro pubblico ufficiale, incaricato della estrazione a sorte, Ministero dello Sviluppo Economico, fornitori di servizi, consulenti, soggetti incaricati della consegna dei premi, società delegata all’espletamento degli adempimenti di cui al DPR 430/2001);
  • società del gruppo a cui ePRICE appartiene (“Gruppo ePRICE”) e/o a dipendenti e/o collaboratori di ePRICE, per lo svolgimento di attività di amministrazione, contabilità e supporto informatico e logistico;
  • a società, consulenti o professionisti eventualmente incaricati dell’installazione, della manutenzione, dell’aggiornamento e, in generale, della gestione degli hardware e software di ePRICE, e ai terzi di cui essi si avvalgano;
  • a società che svolgono attività di supporto logistico e/o di magazzino e/o di confezionamento e/o di spedizione e consegna o ritiro dei premi e ai terzi di cui essi si avvalgano;
  • a tutti quei soggetti, ivi incluse le pubbliche autorità, che hanno accesso ai dati in forza di provvedimenti normativi o amministrativi;
  • a tutti quei soggetti pubblici e/o privati, persone fisiche e/o giuridiche (studi di consulenza legale, amministrativa e fiscale), qualora la comunicazione risulti necessaria o funzionale al corretto adempimento degli obblighi connessi al Concorso nonché degli obblighi derivanti dalla legge ovvero nel caso di accertamento, esercizio o difesa di un diritto.

L’elenco dei destinatari è disponibile presso la sede di ePRICE.

11. TRASFERIMENTI VERSO PAESI TERZI DEI DATI PERSONALI RELATIVI AL CONCORSO

Il server sul quale è installato il sistema di registrazione dei dati dei partecipanti al Concorso è ubicato in Italia. I dati personali degli utenti relativi alla partecipazione al Concorso, sono trasferiti da ePRICE verso i seguenti paesi terzi: U.S.A. e Albania. Il trasferimento avviene sulla base delle decisioni di adeguatezza della Commissione europea e dei conseguenti provvedimenti di autorizzazione del Garante per la Protezione dei Dati Personali ovvero sulla base delle clausole contrattuali tipo tra titolare e responsabile del trattamento.

Il trasferimento dei dati negli U.S.A. avviene sulla base della “Decisione di esecuzione (UE) 2016/2295 della Commissione del 12 luglio 2016 (a norma della Direttiva 95/46/CE del Parlamento Europeo e del Consiglio, sulla adeguatezza della protezione offerta dal regime dello scudo UE-USA” [notificata con il numero C(2016)4176] e della conseguente “Autorizzazione al trasferimento di dati all’estero tramite l’accordo denominato “E.U. – U.S.A. Privacy-Shield” emessa dal Garante per la Protezione dei Dati Personali in data 27.10.2016, essendo tutti i destinatari dei dati aventi sede negli U.S.A. iscritte al Privacy Shield; in aggiunta, in alcuni casi, nei contratti con tali destinatari sono inserite anche le clausole contrattuali tipo di cui alla “Decisione della Commissione del 5 febbraio 2010 relativa alle clausole contrattuali tipo per il trasferimento di dati personali a responsabili del trattamento stabiliti in paesi terzi a norma della Direttiva 95/46/CE del Parlamento Europeo e del Consiglio” [notificata con il numero C(2010)/87/UE] e quindi sulla base della conseguente “Autorizzazione ai trasferimenti verso paesi terzi tramite le clausole contrattuali tipo di cui alla decisione della Commissione 2010/87/UE in caso di importatore stabilito in un paese terzo” emessa dal Garante per la Protezione dei Dati Personali con provvedimenti del 27 maggio 2010 e del 15 novembre 2012.

Per quanto riguarda il trasferimento dei dati in Albania, si segnala quanto segue:

  • non esiste una decisione di adeguatezza in relazione al livello di protezione dei dati garantito in Albania;
  • in mancanza di una decisione di adeguatezza, i dati possono essere trasferiti nel paese terzo, solo se sono fornite le garanzie adeguate di cui all’art. 46.2 del Regolamento, tra cui figurano le clausole contrattuali tipo adottate dalla Commissione e/o da un’autorità di controllo nazionale;
  • il trasferimento dei dati in Albania avviene sulla base delle clausole contrattuali tipo di cui alla “Decisione della Commissione del 5 febbraio 2010 relativa alle clausole contrattuali tipo per il trasferimento di dati personali a responsabili del trattamento stabiliti in paesi terzi a norma della Direttiva 95/46/CE del Parlamento Europeo e del Consiglio” [notificata con il numero C(2010)/87/UE]e quindi sulla base della conseguente “Autorizzazione ai trasferimenti verso paesi terzi tramite le clausole contrattuali tipo di cui alla decisione della Commissione 2010/87/UE in caso di importatore stabilito in un paese terzo” emessa dal Garante per la Protezione dei Dati Personali con provvedimenti del 27 maggio 2010 e del 15 novembre 2012.

12. DIRITTO DI OPPOSIZIONE

L’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano effettuati per le finalità di cui alle sezioni 5, 6 e 9 della presente informativa e aventi come base giuridica il legittimo interesse del titolare del trattamento.

Nel caso in cui i dati siano trattati per finalità di marketing diretto, l’interessato ha inoltre il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano effettuato per tali finalità, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto. Si segnala che la presente informativa, relativa ai dati raccolti in occasione della partecipazione al Concorso, non prevede trattamenti per finalità di marketing diretto (in relazione a tale finalità, si vedano invece le sezioni 6, 7, e 8 della Privacy Policy del Sito ).

L’interessato può esercitare il diritto di opposizione, contattando ePRICE ai seguenti recapiti: dpo@eprice.it

Nel caso di esercizio del diritto di opposizione, il titolare del trattamento si astiene dal trattare ulteriormente i dati personali, salvo che egli dimostri l’esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

13. DIRITTO DI ACCESSO

L’interessato ha diritto di ottenere dal titolare del trattamento (e, quindi, da ePRICE) la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e, in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle informazioni di seguito indicate.

L’interessato può esercitare il diritto di accesso, contattando ePRICE ai seguenti recapiti: dpo@eprice.it

Nel caso di esercizio del diritto di accesso, l’utente può ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni:

  1. le finalità del trattamento;
  2. le categorie di dati personali in questione;
  3. i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;
  4. quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
  5. l’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o a cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
  6. il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo;
  7. qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;
  8. l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che riguardano l’interessato o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona, e almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato;

Qualora i dati personali siano trasferiti in un paese terzo o a un’organizzazione internazionale, l’interessato ha il diritto di essere informato dell’esistenza di garanzie adeguate relative al trasferimento, ai sensi dell’art. 46 del Regolamento.

Il titolare del trattamento fornisce una copia dei dati personali oggetto di trattamento. In caso di ulteriori copie richieste dall’interessato, il titolare del trattamento può addebitare un contributo spese ragionevole basato sui costi amministrativi. Se l’interessato presenta la richiesta mediante mezzi elettronici, e salvo indicazione diversa dell’interessato, le informazioni sono fornite in un formato elettronico di uso comune.

14. DIRITTO DI RETTIFICA

L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l’interessato ha il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.

L’interessato può esercitare il diritto di rettifica, contattando ePRICE ai seguenti recapiti: dpo@eprice.it

15. DIRITTO DI CANCELLAZIONE

L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali, se sussiste uno dei seguenti motivi:

  1. i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati;
  2. l’interessato revoca il consenso su cui si basa il trattamento, se non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento (si segnala che i trattamenti di cui alla presente informativa, aventi come oggetto i dati personali raccolti in occasione della partecipazione al Concorso, sono legittimati da basi giuridiche diverse dal consenso);
  3. l’interessato si oppone al trattamento basato sul legittimo interesse del titolare del trattamento per motivi connessi alla sua situazione particolare (e, quindi, nelle ipotesi di opposizione al trattamento per le finalità di cui alle sezioni 5, 6 e 9 della presente informativa) e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente oppure si oppone al trattamento dei suoi dati personali per finalità di marketing diretto, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto (si segnala che la presente informativa, relativa ai dati raccolti in occasione della partecipazione al Concorso, non prevede trattamenti per finalità di marketing diretto; in relazione a tale finalità, si vedano invece le sezioni 6, 7, e 8 della Privacy Policy del Sito);
  4. i dati personali sono trattati illecitamente;
  5. i dati personali devono essere cancellati per adempiere a un obbligo legale previsto dal diritto dell’Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento.

L’interessato può esercitare il diritto di cancellazione, contattando ePRICE ai seguenti recapiti: dpo@eprice.it.

Se il titolare del trattamento ha reso pubblici i dati personali ed è obbligato a cancellarli, tenendo conto della tecnologia disponibile e dei costi di attuazione, adotta le misure ragionevoli, anche tecniche, per informare i titolari del trattamento che stanno trattando i dati personali della richiesta dell’interessato di cancellare qualsiasi link, copia o riproduzione dei suoi dati personali.

Il diritto di cancellazione non trova applicazione nella misura in cui il trattamento sia necessario:

  1. per l’esercizio del diritto alla libertà di espressione e informazione;
  2. per l’adempimento di un obbligo legale previsto dal diritto dell’Unione o dello Stato membro cui il titolare sia soggetto o per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico ovvero nell’esercizio di pubblici poteri;
  3. per motivi di interesse pubblico nel settore della sanità pubblica;
  4. a fini di archiviazione nel pubblico interesse, di ricerca scientifica o storica o a fini statistici, nella misura in cui il diritto di cancellazione rischi di rendere impossibile o di pregiudicare gravemente il conseguimento degli obiettivi di tale trattamento;
  5. per l’accertamento, l’esercizio o la difesa d un diritto in sede giudiziaria.

16. DIRITTO DI LIMITAZIONE DI TRATTAMENTO

L’interessato ha diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi:

  1. l’interessato contesta l’esattezza dei dati personali per il periodo di tempo necessario al titolare del trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali;
  2. il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo;
  3. benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
  4. l’interessato si è opposto al trattamento nelle ipotesi di trattamento basato sul legittimo interesse del titolare del trattamento, per motivi connessi alla sua situazione particolare (e, quindi, in caso di opposizione al trattamento dei dati per le finalità di cui alle sezioni 5, 6 e 9 della presente informativa), in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell’interessato.

L’interessato può esercitare il diritto di limitazione, contattando ePRICE ai seguenti recapiti: dpo@eprice.it.

Se il trattamento è limitato, i dati personali oggetto della limitazione sono trattati, salvo che per la conservazione, solo con il consenso dell’interessato o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria oppure per tutelare i diritti di un’altra persona fisica o giuridica o per motivi di interesse pubblico rilevante dell’Unione o di uno Stato membro.

L’interessato che ha ottenuto la limitazione del trattamento è informato dal titolare del trattamento prima che detta limitazione sia revocata.

17. DIRITTO ALLA PORTABILITA’ DEI DATI

L’interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti, qualora:

  1. il trattamento si basi sul consenso dell’interessato o su un contratto;
  2. il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati.

L’interessato può quindi esercitare il diritto in oggetto in relazione alle finalità di cui alle seguenti sezioni della presente informativa: 4.

L’interessato può esercitare il diritto alla portabilità, contattando ePRICE ai seguenti recapiti: dpo@eprice.it.

Nell’esercitare il suo diritto alla portabilità dei dati, l’interessato ha il diritto di ottenere la trasmissione diretta dei dati personali da un titolare del trattamento all’altro, se tecnicamente fattibile.

L’esercizio del diritto alla portabilità lascia impregiudicato il diritto alla cancellazione.

Il diritto alla portabilità non deve ledere i diritti e le libertà altrui.

18. TEMPI E MODALITÀ DI RISPOSTA IN CASO DI ESERCIZIO DEI DIRITTI DELL’INTERESSATO

Il titolare del trattamento fornisce all’interessato le informazioni circa le azioni intraprese in relazione a una richiesta di esercizio dei diritti riconosciuti dagli artt. da 15 a 22 del Regolamento (i.e. diritto di accesso, diritto di rettifica, diritto di cancellazione, diritto di limitazione del trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione) e di cui alle sezioni 12, 13, 14, 15, 16 e 17 della presente informativa (“Diritti dell’Interessato”), senza ingiustificato ritardo e, comunque, entro un mese dal ricevimento della richiesta stessa. Tale termine può essere prorogato di due mesi, se necessario, tenuto conto della complessità e del numero delle richieste. Il titolare del trattamento informa l’interessato di tale proroga, e dei motivi del ritardo, entro un mese dal ricevimento della richiesta. Se l’interessato presenta la richiesta mediante mezzi elettronici, le informazioni sono fornite, ove possibile, con mezzi elettronici, salvo diversa indicazione dell’interessato.

Se non ottempera alla richiesta dell’interessato, il titolare del trattamento informa l’interessato senza ritardo, e al più tardi, entro un mese dal ricevimento della richiesta, dei motivi dell’inottemperanza e della possibilità di proporre un reclamo a un’autorità di controllo e di proporre ricorso giurisdizionale.

Le comunicazioni in risposta all’esercizio dei Diritti dell’Interessato e le azioni intraprese sono gratuite. Se le richieste dell’interessato sono manifestamente infondate o eccessive, in particolare per il loro carattere ripetitivo, il titolare del trattamento può:

  1. addebitare un contributo spese ragionevole, tenendo conto dei costi amministrativi sostenuti per fornire le comunicazioni o intraprendere l’azione richiesta;
  2. rifiutare di soddisfare la richiesta.

Quando il titolare del trattamento nutra ragionevoli dubbi circa l’identità della persona fisica che presenta la richiesta relativa ai Diritti dell’Interessato può richiedere ulteriori informazioni necessarie per confermare l’identità dell’interessato.

19. DIRITTO DI PROPORRE RECLAMO A UN’AUTORITÀ DI CONTROLLO

Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, l’interessato che ritenga che il trattamento che lo riguarda violi il Regolamento ha il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo, segnatamente nello Stato membro in cui risiede abitualmente, lavora oppure del luogo in cui si è verificata la presunta violazione. L’autorità di controllo a cui è stato proposto il reclamo informa il reclamante dello stato o dell’esito del reclamo, compresa la possibilità di un ricorso giurisdizionale.

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